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# Association et collectivité - Annoncer un événement

||| Changement de mode de connexion. __A compter du 10 mars 2026__, Infolocale adopte la connexion via infoconnect. __Tous les utilisateurs doivent créer un nouveau compte personnel__. Pour retrouver vos organismes, veillez à bien utiliser la même adresse Email que celle utilisée sur Infolocale jusqu'ici. 

Vous organisez un événement ? Annoncez votre événement ponctuel dans l’agenda : exposition, concert, sortie, spectacle, conférence, braderie, stages…
Dans cet article, nous vous expliquons comment remplir le formulaire pour annoncer votre événement sur Infolocale.

### Sommaire

[1. Accédez à l'outil événement](#1-color0093ee1-accedez-a-loutil-evenement) 
[2. Complétez les informations principales](#1-color0093ee2-completez-les-informations-principales)
[3. Informations avancées](#1-color0093ee3-informations-avancees) 
[4. La diffusion de votre annonce](#1-color0093ee4-la-diffusion-de-votre-annonce)
[5. Description](#1-color0093ee5-description)
[6. Aperçu et validation](#1-color0093ee6-apercu-et-validation)

###### Où sera diffusé votre événement ?

* Sur les sites internet : Ouest-France, Infolocale.fr, actu.fr, 20minutes.fr.
* Sur les sites des collectivités partenaires et le réseau maville.com.
* Si vous vous situez dans le Grand-Ouest : dans les journaux du groupe Ouest-France ainsi que dans les hebdomadaires partie “agenda”.

# ${color}[#0093ee](1. Accédez à l'outil événement)

Sur Infolocale.fr :
* Connectez-vous à votre compte.
* Allez dans la rubrique "annoncez un événement".

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/767e8de3a6f40000/image_z5zgi0.png)

# ${color}[#0093ee](2. Complétez les informations principales)

1. **Thème de votre événement**

* Sélectionnez le thème de votre événement à l'aide de la barre de recherche ou cliquez sur un mot-clé de la liste.
*Exemple : pour annoncer un événement sur la projection d'un documentaire, écrivez "documentaire" dans la barre de recherche et sélectionnez le thème qui vous correspond.*

|| Si vous ne trouvez pas votre thème, nous vous invitons à choisir la catégorie la plus proche.

2. **Titre**

Indiquez le titre de votre événement.
* Il doit contenir le sujet de votre événement.
*Exemple : Rencontres Documentaires*

|| Attention, le nombre de caractère est limité ! Nous vous remercions de ne pas écrire en majuscule dans ces champs.

3. **Lieu**

Précisez le lieu où se déroulera votre événement en sélectionnant un lieu existant ou en ajoutant un nouveau :
* La commune,
* Le nom du lieu,
* La rue.

|| Nos annonces étant toutes géolocalisées, il est inutile de saisir le code postal après la rue.
|| Nous vous remercions de ne pas écrire en majuscule dans ces champs.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/767e8de3a6f40000/image_uk2iub.png)

4. **Dates**

Précisez les dates et les horaires de votre événement.
Deux options se présentent à vous, vous pouvez soit annoncer un événement avec des dates ponctuelles ou bien annoncer l'événement en indiquant que celle-ci se déroule sur une période de l'année, donc d'une date à l'autre.

**Ponctuel, 1 à 5 dates :**
* Cochez la case,
* Sélectionnez une date dans le calendrier,
* En dessous, dans les deux cases blanches, inscrivez vos horaires,
* Vous pouvez également indiquer plusieurs horaires en cliquant sur "+ Ajouter une tranche horaire" et répéter l'opération.

Une fois réalisé, vous pouvez ajouter une deuxième date à votre événement si vous le souhaitez en sélectionnant de nouveau une nouvelle date dans le calendrier.

**Sur une période : d'une date à une autre.**
* Cochez la case,
* Sélectionnez la date de début de votre événement puis faites glisser votre souris à la date de fin souhaité.
* Cochez, si vous le souhaitez, les jours d'ouverture de votre événement dans la liste en indiquant également les horaires.
* Vous pouvez également indiquez plusieurs horaires en cliquant sur "+Ajouter une tranche horaire" et répéter l'opération.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/767e8de3a6f40000/2-ezgifcom-video-to-gif-conver_1lfggc2.gif)

**Attention : **
* Pour paraître le lendemain, et afin de pouvoir être validée en temps et en heure, une annonce doit être saisie au plus tard avant 8 h le jour même.
* Pour paraître le lundi, l’annonce doit être saisie avant 11 h le vendredi.
* La veille des jours fériés l'annonce doit être saisie avant 11 h pour paraître le lendemain du jour férié.

5. **Tarif et billetterie**

**Informez les utilisateurs sur les tarifs de votre évènement :**
* Gratuit
* Payant, tarif libre : les participants sont libres de donner le montant qu'ils souhaitent.
* Payant, sans précision de tarif : vous pouvez choisir si vos tarifs ne sont pas encore fixés par exemple.
* Payant, avec précision de tarif : indiquez le montant.

Si vous avez une billetterie, collez le lien de votre billetterie dans la barre puis validez.

| Astuce : si vous avez un tarif adhérent indiquez le dans "autre tarif".

6. **Public ciblé**

Indiquez le public ciblé  de votre événement, cela pourrait faciliter les résultats de recherches sur le site pour les utilisateurs.

| En bas de page, vous pouvez enregistrer votre événement sous forme de brouillon et revenir dessus plus tard via votre espace personnel, ou bien continuer à **compléter le formulaire en cliquant sur *Suivant*.**

# ${color}[#0093ee](3. Informations avancées)

7. **Durée**

Vous pouvez partager aux utilisateurs la durée de votre événement, cela permet à l'utilisateur de se projeter et de s'organiser pour sa venue.

8. **Inscription / Réservation**

Il est possible d'indiquer aux utilisateurs une date limite d'inscription qui apparaîtra sur votre annonce. 

|| Attention la date de réservation conditionne la date de diffusion de votre annonce dans les journaux : vous ne pourrez pas faire paraître votre annonce après la date de réservation.

9. **Contacts**

Renseignez la partie "contact" pour que vos coordonnées apparaissent sur votre annonce.

| Astuce :  si ceux-ci sont bien renseignés sur votre carte de visite, vous pourrez copier les coordonnées de votre organisme en utilisant le bouton "copier les coordonnées de l’organisme".

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/767e8de3a6f40000/contact_d36z3u.png)

10. **Accessibilité**

Informez les utilisateurs sur les moyens d'accessibilité à votre événement. Cette information est importante afin que les personnes porteuses de handicap sachent si elles ont accès à l'événement ou non.

11. **Photo**

Ajoutez des photos et rendez votre annonce attrayante ! Vous pouvez ajouter 3 photos au maximum.
* Cliquez sur "Ajouter une photo",
* Sélectionnez une photo dans vos fichiers
* Il est conseillé d'indiquer une légende sous votre photo et la créditer.
Les formats acceptés sont JPEG ou PNG pour 4 Mo maximum.
Si vous n’avez pas de photo, vous pouvez en sélectionner une par défaut en cliquant sur le bouton "voir les propositions".

|| Attention : cochez la case ${color}[#f00000](*Je déclare*)${color}[#f00000]( [...]* ) afin de pouvoir valider votre annonce par la suite !

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/767e8de3a6f40000/image_1lnvcaz.png)

12. **Nombre de participants**

Vous pouvez préciser le nombre de participants maximum que vous pouvez accueillir durant votre événement.

13. **Langue**

Communiquez les langues dans lesquelles votre évènement est accessible !

# ${color}[#0093ee](4. La diffusion de votre annonce)

14. **Choix de parution dans le journal**

||| Ce point concerne seulement les événements qui ont lieu dans le Grand Ouest.

Vous avez la possibilité de choisir de paraître ou non dans le journal. 

* Si vous refusez la parution,  cochez la case correspondante :
"Je ne souhaite pas de diffusion dans les journaux papiers mais uniquement une diffusion sur les supports numériques".

* Si vous souhaitez une parution dans le journal,  sélectionnez la commune et une date de diffusion en cliquant sur "Choisissez la date de parution".

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/767e8de3a6f40000/3record-11132418062024-ezgifco_1he2e94.gif)

15. **Dans le cadre des manifestations**

Si votre événement est en lien avec la liste qui vous est proposé, cochez la case correspondante. Votre évènement sera alors mieux orienté vers le public que vous ciblez.

16. **Mots-clés**

Sur notre interface, les utilisateurs peuvent chercher des événements par mots-clés dans leur barre de recherche. 
N'hésitez donc pas à saisir des mots-clés pertinents concernant votre événement.

# ${color}[#0093ee](5. Description)

|| Si votre annonce doit apparaître dans le journal papier, vous devrez d'abord compléter une description courte :

17. **La description courte**

* * Elle doit être courte et précise et doit donner en une phrase, l'envie de participer à votre événement.

* N'indiquez pas la date, le lieu et l'horaire dans la description, ces informations sont reprises automatiquement pour l'impression.
* N'écrivez pas en majuscule.
* Une fois complétée, passez à l'étape suivante.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/767e8de3a6f40000/image_2jmkuw.png)

18. **La description détaillée **

Cette description apparaîtra sur le web, elle doit présenter votre événement en quelques lignes, sachant que vous avez 1 500 caractères maximum.

Nos conseils :
* Parlez de la programmation, des participants, de l'événement en général.
* Facilitez la lecture de votre annonce en la mettant en forme, nous vous conseillons d'aligner votre texte à gauche par exemple.
* Attention aux copier-coller qui peuvent déformer la forme de votre texte.
* Évitez de répéter les mêmes informations entre la description détaillée et les contenus saisis avant dans le formulaire (type : titre, date, lieu... ).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/767e8de3a6f40000/image_g1ivuo.png)

# ${color}[#0093ee](6. Aperçu et validation)

* Relisez toutes les informations saisies.
* Corrigez les éventuelles erreurs en retournant sur les étapes correspondantes.
* Cliquez sur "publier" en bas de page.

||| Après publication, nous vous indiquons que votre annonce est en attente de validation par nos services.

### Voir aussi :

[Message d'erreur : informations manquantes ou incorrectes dans le formulaire](/fr/article/message-derreur-informations-manquantes-ou-incorrectes-dans-le-formulaire-1vn47lj/)
[Modifier mon annonce d'événement / brouillon](/fr/article/modifier-mon-annonce-devenement-brouillon-1wdzdnn/)
[Modération et temps de traitement de mon événement](/fr/article/moderation-et-temps-de-traitement-de-mon-evenement-m757nm/)

${color}[#ffffff](organise ; événement ; permanence  ; restauration ; lundi ; mardi ; mercredi ; jeudi ; vendredi ; samedi ; dimanche ; association)