Association et collectivité - Annoncer un événement
Vous organisez un événement ? Annoncez votre événement ponctuel dans l’agenda : exposition, concert, sortie, spectacle, conférence, braderie, stages…
Dans cet article, nous vous expliquons comment remplir le formulaire pour annoncer votre événement sur Infolocale.
1. Accédez à l'outil événement
2. Complétez les informations principales
3. Informations avancées
4. La diffusion de votre annonce
5. Description
6. Aperçu et validation
Sur les sites internet : Ouest-France, Infolocale.fr, actu.fr, 20minutes.fr.
Sur les sites des collectivités partenaires et le réseau maville.com.
Si vous vous situez dans le Grand-Ouest : dans les journaux du groupe Ouest-France ainsi que dans les hebdomadaires partie “agenda”.
Sur Infolocale.fr :
Connectez-vous à votre compte.
Allez dans la rubrique "annoncez un événement".
Thème de votre événement
Sélectionnez le thème de votre événement à l'aide de la barre de recherche ou cliquez sur un mot-clé de la liste.
Exemple : pour annoncer un événement sur la projection d'un documentaire, écrivez "documentaire" dans la barre de recherche et sélectionnez le thème qui vous correspond.
Si vous ne trouvez pas votre thème, nous vous invitons à choisir la catégorie la plus proche.
Titre
Indiquez le titre de votre événement.
Il doit contenir le sujet de votre événement.
Exemple : Rencontres Documentaires
Attention, le nombre de caractère est limité ! Nous vous remercions de ne pas écrire en majuscule dans ces champs.
Lieu
Précisez le lieu où se déroulera votre événement en sélectionnant un lieu existant ou en ajoutant un nouveau :
La commune,
Le nom du lieu,
La rue.
Nos annonces étant toutes géolocalisées, il est inutile de saisir le code postal après la rue.
Nous vous remercions de ne pas écrire en majuscule dans ces champs.
Dates
Précisez les dates et les horaires de votre événement.
Deux options se présentent à vous, vous pouvez soit annoncer un événement avec des dates ponctuelles ou bien annoncer l'événement en indiquant que celle-ci se déroule sur une période de l'année, donc d'une date à l'autre.
Ponctuel, 1 à 5 dates :
Cochez la case,
Sélectionnez une date dans le calendrier,
En dessous, dans les deux cases blanches, inscrivez vos horaires,
Vous pouvez également indiquer plusieurs horaires en cliquant sur "+ Ajouter une tranche horaire" et répéter l'opération.
Une fois réalisé, vous pouvez ajouter une deuxième date à votre événement si vous le souhaitez en sélectionnant de nouveau une nouvelle date dans le calendrier.
Sur une période : d'une date à une autre.
Cochez la case,
Sélectionnez la date de début de votre événement puis faites glisser votre souris à la date de fin souhaité.
Cochez, si vous le souhaitez, les jours d'ouverture de votre événement dans la liste en indiquant également les horaires.
Vous pouvez également indiquez plusieurs horaires en cliquant sur "+Ajouter une tranche horaire" et répéter l'opération.
Attention :
Pour paraître le lendemain, et afin de pouvoir être validée en temps et en heure, une annonce doit être saisie au plus tard avant 8 h le jour même.
Pour paraître le lundi, l’annonce doit être saisie avant 11 h le vendredi.
La veille des jours fériés l'annonce doit être saisie avant 11 h pour paraître le lendemain du jour férié.
Tarif et billetterie
Informez les utilisateurs sur les tarifs de votre évènement :
Gratuit
Payant, tarif libre : les participants sont libres de donner le montant qu'ils souhaitent.
Payant, sans précision de tarif : vous pouvez choisir si vos tarifs ne sont pas encore fixés par exemple.
Payant, avec précision de tarif : indiquez le montant.
Si vous avez une billetterie, collez le lien de votre billetterie dans la barre puis validez.
Astuce : si vous avez un tarif adhérent indiquez le dans "autre tarif".
Public ciblé
Indiquez le public ciblé de votre événement, cela pourrait faciliter les résultats de recherches sur le site pour les utilisateurs.
En bas de page, vous pouvez enregistrer votre événement sous forme de brouillon et revenir dessus plus tard via votre espace personnel, ou bien continuer à compléter le formulaire en cliquant sur Suivant.
Durée
Vous pouvez partager aux utilisateurs la durée de votre événement, cela permet à l'utilisateur de se projeter et de s'organiser pour sa venue.
Inscription / Réservation
Il est possible d'indiquer aux utilisateurs une date limite d'inscription qui apparaîtra sur votre annonce.
Attention la date de réservation conditionne la date de diffusion de votre annonce dans les journaux : vous ne pourrez pas faire paraître votre annonce après la date de réservation.
Contacts
Renseignez la partie "contact" pour que vos coordonnées apparaissent sur votre annonce.
Astuce : si ceux-ci sont bien renseignés sur votre carte de visite, vous pourrez copier les coordonnées de votre organisme en utilisant le bouton "copier les coordonnées de l’organisme".
Accessibilité
Informez les utilisateurs sur les moyens d'accessibilité à votre événement. Cette information est importante afin que les personnes porteuses de handicap sachent si elles ont accès à l'événement ou non.
Photo
Ajoutez des photos et rendez votre annonce attrayante ! Vous pouvez ajouter 3 photos au maximum.
Cliquez sur "Ajouter une photo",
Sélectionnez une photo dans vos fichiers
Il est conseillé d'indiquer une légende sous votre photo et la créditer.
Les formats acceptés sont JPEG ou PNG pour 4 Mo maximum.
Si vous n’avez pas de photo, vous pouvez en sélectionner une par défaut en cliquant sur le bouton "voir les propositions".
Attention : cochez la case Je déclare* [...] afin de pouvoir valider votre annonce par la suite !
Nombre de participants
Vous pouvez préciser le nombre de participants maximum que vous pouvez accueillir durant votre événement.
Langue
Communiquez les langues dans lesquelles votre évènement est accessible !
Choix de parution dans le journal
Ce point concerne seulement les événements qui ont lieu dans le Grand Ouest.
Vous avez la possibilité de choisir de paraître ou non dans le journal.
Si vous refusez la parution, cochez la case correspondante :
"Je ne souhaite pas de diffusion dans les journaux papiers mais uniquement une diffusion sur les supports numériques".
Si vous souhaitez une parution dans le journal, sélectionnez la commune et une date de diffusion en cliquant sur "Choisissez la date de parution".
Dans le cadre des manifestations
Si votre événement est en lien avec la liste qui vous est proposé, cochez la case correspondante. Votre évènement sera alors mieux orienté vers le public que vous ciblez.
Mots-clés
Sur notre interface, les utilisateurs peuvent chercher des événements par mots-clés dans leur barre de recherche.
N'hésitez donc pas à saisir des mots-clés pertinents concernant votre événement.
Si votre annonce doit apparaître dans le journal papier, vous devrez d'abord compléter une description courte :
La description courte
Elle doit être courte et précise et doit donner en une phrase, l'envie de participer à votre événement.
N'indiquez pas la date, le lieu et l'horaire dans la description, ces informations sont reprises automatiquement pour l'impression.
N'écrivez pas en majuscule.
Une fois complétée, passez à l'étape suivante.
La description détaillée
Cette description apparaîtra sur le web, elle doit présenter votre événement en quelques lignes, sachant que vous avez 1 500 caractères maximum.
Nos conseils :
Parlez de la programmation, des participants, de l'événement en général.
Facilitez la lecture de votre annonce en la mettant en forme, nous vous conseillons d'aligner votre texte à gauche par exemple.
Attention aux copier-coller qui peuvent déformer la forme de votre texte.
Évitez de répéter les mêmes informations entre la description détaillée et les contenus saisis avant dans le formulaire (type : titre, date, lieu... ).
Relisez toutes les informations saisies.
Corrigez les éventuelles erreurs en retournant sur les étapes correspondantes.
Cliquez sur "publier" en bas de page.
Après publication, nous vous indiquons que votre annonce est en attente de validation par nos services.
Message d'erreur : informations manquantes ou incorrectes dans le formulaire
Modifier mon annonce d'événement / brouillon
Modération et temps de traitement de mon événement
organise ; événement ; restauration ; lundi ; mardi ; mercredi ; jeudi ; vendredi ; samedi ; dimanche ; association
Dans cet article, nous vous expliquons comment remplir le formulaire pour annoncer votre événement sur Infolocale.
Sommaire
1. Accédez à l'outil événement
2. Complétez les informations principales
3. Informations avancées
4. La diffusion de votre annonce
5. Description
6. Aperçu et validation
Où sera diffusé votre événement ?
Sur les sites internet : Ouest-France, Infolocale.fr, actu.fr, 20minutes.fr.
Sur les sites des collectivités partenaires et le réseau maville.com.
Si vous vous situez dans le Grand-Ouest : dans les journaux du groupe Ouest-France ainsi que dans les hebdomadaires partie “agenda”.
1. Accédez à l'outil événement
Sur Infolocale.fr :
Connectez-vous à votre compte.
Allez dans la rubrique "annoncez un événement".
2. Complétez les informations principales
Thème de votre événement
Sélectionnez le thème de votre événement à l'aide de la barre de recherche ou cliquez sur un mot-clé de la liste.
Exemple : pour annoncer un événement sur la projection d'un documentaire, écrivez "documentaire" dans la barre de recherche et sélectionnez le thème qui vous correspond.
Si vous ne trouvez pas votre thème, nous vous invitons à choisir la catégorie la plus proche.
Titre
Indiquez le titre de votre événement.
Il doit contenir le sujet de votre événement.
Exemple : Rencontres Documentaires
Attention, le nombre de caractère est limité ! Nous vous remercions de ne pas écrire en majuscule dans ces champs.
Lieu
Précisez le lieu où se déroulera votre événement en sélectionnant un lieu existant ou en ajoutant un nouveau :
La commune,
Le nom du lieu,
La rue.
Nos annonces étant toutes géolocalisées, il est inutile de saisir le code postal après la rue.
Nous vous remercions de ne pas écrire en majuscule dans ces champs.
Dates
Précisez les dates et les horaires de votre événement.
Deux options se présentent à vous, vous pouvez soit annoncer un événement avec des dates ponctuelles ou bien annoncer l'événement en indiquant que celle-ci se déroule sur une période de l'année, donc d'une date à l'autre.
Ponctuel, 1 à 5 dates :
Cochez la case,
Sélectionnez une date dans le calendrier,
En dessous, dans les deux cases blanches, inscrivez vos horaires,
Vous pouvez également indiquer plusieurs horaires en cliquant sur "+ Ajouter une tranche horaire" et répéter l'opération.
Une fois réalisé, vous pouvez ajouter une deuxième date à votre événement si vous le souhaitez en sélectionnant de nouveau une nouvelle date dans le calendrier.
Sur une période : d'une date à une autre.
Cochez la case,
Sélectionnez la date de début de votre événement puis faites glisser votre souris à la date de fin souhaité.
Cochez, si vous le souhaitez, les jours d'ouverture de votre événement dans la liste en indiquant également les horaires.
Vous pouvez également indiquez plusieurs horaires en cliquant sur "+Ajouter une tranche horaire" et répéter l'opération.
Attention :
Pour paraître le lendemain, et afin de pouvoir être validée en temps et en heure, une annonce doit être saisie au plus tard avant 8 h le jour même.
Pour paraître le lundi, l’annonce doit être saisie avant 11 h le vendredi.
La veille des jours fériés l'annonce doit être saisie avant 11 h pour paraître le lendemain du jour férié.
Tarif et billetterie
Informez les utilisateurs sur les tarifs de votre évènement :
Gratuit
Payant, tarif libre : les participants sont libres de donner le montant qu'ils souhaitent.
Payant, sans précision de tarif : vous pouvez choisir si vos tarifs ne sont pas encore fixés par exemple.
Payant, avec précision de tarif : indiquez le montant.
Si vous avez une billetterie, collez le lien de votre billetterie dans la barre puis validez.
Astuce : si vous avez un tarif adhérent indiquez le dans "autre tarif".
Public ciblé
Indiquez le public ciblé de votre événement, cela pourrait faciliter les résultats de recherches sur le site pour les utilisateurs.
En bas de page, vous pouvez enregistrer votre événement sous forme de brouillon et revenir dessus plus tard via votre espace personnel, ou bien continuer à compléter le formulaire en cliquant sur Suivant.
3. Informations avancées
Durée
Vous pouvez partager aux utilisateurs la durée de votre événement, cela permet à l'utilisateur de se projeter et de s'organiser pour sa venue.
Inscription / Réservation
Il est possible d'indiquer aux utilisateurs une date limite d'inscription qui apparaîtra sur votre annonce.
Attention la date de réservation conditionne la date de diffusion de votre annonce dans les journaux : vous ne pourrez pas faire paraître votre annonce après la date de réservation.
Contacts
Renseignez la partie "contact" pour que vos coordonnées apparaissent sur votre annonce.
Astuce : si ceux-ci sont bien renseignés sur votre carte de visite, vous pourrez copier les coordonnées de votre organisme en utilisant le bouton "copier les coordonnées de l’organisme".
Accessibilité
Informez les utilisateurs sur les moyens d'accessibilité à votre événement. Cette information est importante afin que les personnes porteuses de handicap sachent si elles ont accès à l'événement ou non.
Photo
Ajoutez des photos et rendez votre annonce attrayante ! Vous pouvez ajouter 3 photos au maximum.
Cliquez sur "Ajouter une photo",
Sélectionnez une photo dans vos fichiers
Il est conseillé d'indiquer une légende sous votre photo et la créditer.
Les formats acceptés sont JPEG ou PNG pour 4 Mo maximum.
Si vous n’avez pas de photo, vous pouvez en sélectionner une par défaut en cliquant sur le bouton "voir les propositions".
Attention : cochez la case Je déclare* [...] afin de pouvoir valider votre annonce par la suite !
Nombre de participants
Vous pouvez préciser le nombre de participants maximum que vous pouvez accueillir durant votre événement.
Langue
Communiquez les langues dans lesquelles votre évènement est accessible !
4. La diffusion de votre annonce
Choix de parution dans le journal
Ce point concerne seulement les événements qui ont lieu dans le Grand Ouest.
Vous avez la possibilité de choisir de paraître ou non dans le journal.
Si vous refusez la parution, cochez la case correspondante :
"Je ne souhaite pas de diffusion dans les journaux papiers mais uniquement une diffusion sur les supports numériques".
Si vous souhaitez une parution dans le journal, sélectionnez la commune et une date de diffusion en cliquant sur "Choisissez la date de parution".
Dans le cadre des manifestations
Si votre événement est en lien avec la liste qui vous est proposé, cochez la case correspondante. Votre évènement sera alors mieux orienté vers le public que vous ciblez.
Mots-clés
Sur notre interface, les utilisateurs peuvent chercher des événements par mots-clés dans leur barre de recherche.
N'hésitez donc pas à saisir des mots-clés pertinents concernant votre événement.
5. Description
Si votre annonce doit apparaître dans le journal papier, vous devrez d'abord compléter une description courte :
La description courte
Elle doit être courte et précise et doit donner en une phrase, l'envie de participer à votre événement.
N'indiquez pas la date, le lieu et l'horaire dans la description, ces informations sont reprises automatiquement pour l'impression.
N'écrivez pas en majuscule.
Une fois complétée, passez à l'étape suivante.
La description détaillée
Cette description apparaîtra sur le web, elle doit présenter votre événement en quelques lignes, sachant que vous avez 1 500 caractères maximum.
Nos conseils :
Parlez de la programmation, des participants, de l'événement en général.
Facilitez la lecture de votre annonce en la mettant en forme, nous vous conseillons d'aligner votre texte à gauche par exemple.
Attention aux copier-coller qui peuvent déformer la forme de votre texte.
Évitez de répéter les mêmes informations entre la description détaillée et les contenus saisis avant dans le formulaire (type : titre, date, lieu... ).
6. Aperçu et validation
Relisez toutes les informations saisies.
Corrigez les éventuelles erreurs en retournant sur les étapes correspondantes.
Cliquez sur "publier" en bas de page.
Après publication, nous vous indiquons que votre annonce est en attente de validation par nos services.
Voir aussi :
Message d'erreur : informations manquantes ou incorrectes dans le formulaire
Modifier mon annonce d'événement / brouillon
Modération et temps de traitement de mon événement
organise ; événement ; restauration ; lundi ; mardi ; mercredi ; jeudi ; vendredi ; samedi ; dimanche ; association
Mis à jour le : 23/07/2024
Merci !